Mitarbeiter (m/w/d) für die Stelle Sachbearbeitung Logistikleitung

Sekretariat der Logistikleitung


  • Die Eingangspost sichten, wichtige Vorgänge vorprüfen und die zugehörigen Unterlagen beifügen und dem Vorgesetzten vorgelegen. Die Wiedervorlage entsprechend Terminen führen

  • Die Korrespondenz der aktuellen Geschäftsvorgänge schreiben

  • Die Besprechungstermine der Logistikleitung und Logistikbereiches koordinieren. Führung der Protokolle in Besprechungen und Rekos

  • Die Unterlagen für Besprechungen des Vorgesetzten termingerecht vorbereiten und zusammenstellen. Die Ablage anlegen und entsprechend führen

  • Sicherstellen, dass Besuchstermine im vorab mit den Beteiligten abgestimmt, geplant und organisiert (Gästeessen usw. veranlasst) sind

  • Einholen und Vergleichen von Angeboten für Bedarfe von nichtproduktivem Material des Logistikbereiches. Erstellen von Bedarfsanforderungen und Weiterleitung zur Bestellung an den Einkaufsbereich auf Basis aktueller Regelungen

  • Bereichsbezogene Bestellungen durchführen


Personal



  • Bearbeitung von notwendigen Checklisten (bei Ein- und Austritt), Erstellung und Führung des Einarbeitungsplans bei neuen Mitarbeitern

  • Prüfen von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen auf Einhaltung der Stellvertreterregelung

  • Weiterleitung von Stundenmeldungen von Aushilfen nach Freigabe; Durchführen der Planung für Samstagsdienste, Korrektur von Betriebsdatenerfassungs-Stempelungen (BDE), Anfordern von Tankgutscheinen für Bereitschaften

  • Organisieren von Dienstreisen. Prüfen und ergänzen der Reisekostenabrechnungen für den Bereich unter Berücksichtigen der gültigen Reiserichtlinien


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industrie-kaufmann /-frau)

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktion

  • Organisationstalent

  • eCon (Ladungsträgerverwaltung Daimler AG)

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Daimler AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.


  • Standort: Neuhausen auf den Fildern

  • Tarifvertrag: Kfz-Handwerk

  • Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche

  • Die ausgeschriebene Stelle unterliegt einer Befristung auf Basis einer Elternzeitvertretung (1 Jahr)


Gerne nehmen wir Ihre vollständige Bewerbungsmappe per E-Mail entgegen. E-Mail-Anhänge bitte in einem pdf-Dokument zusammenfassen. Jede Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:



  • Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen

  • Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet

  • Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Ihrem Lebenslauf bestätigen


Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an MBGTC_jobs@daimler.com

Bitte beachten Sie, dass die Korrespondenz zu Ihrer Bewerbung über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse erfolgt. Eine Verschlüsselung ist hierbei nicht möglich.

https://media.mbgtc.de/IMG/digicont/GENERAL/DSGVO/MBGTC__Bewerberinformation_personenbezogener_Daten.pdf 

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